Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Nachfolgend stellen wir dar, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetseite erfassen und wie diese genutzt werden.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Sprachenakademie Aachen gemeinnützige GmbH
Buchkremerstraße 6
52062 Aachen

Telefon
: +49 (0) 241-920 40 0
Fax: +49 (0)241-920 40 18
E-Maildatenschutz [at] spraachen [dot] de

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Serviceleistungen in gewünschter Form anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten basierend auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

–          Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

–          Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

–          Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

–          Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie dazu berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie ebenfalls das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Datenübermittlung beim Besuch dieser Internetseite

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Website automatisch folgende Daten an unseren Webserver:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • URL der verweisenden Website,
  • abgerufene Datei,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • Browsertyp und -version,
  • Betriebssystem
  • sowie Ihre IP-Adresse.

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Die Zugriffsdaten verarbeiten wir auf Basis einer Interessenabwägung zum Zweck der stetigen Verbesserung unseres Internetangebots, zu statistischen Zwecken sowie für unsere eigene Marktforschung. Dafür erstellen wir aus den oben genannten Daten pseudonymisierte Nutzungsprofile.

 

Erhebung von Daten

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Kontaktformulare

Sie finden auf dieser Website mehrere Kontaktformulare, die Sie nutzen können, wenn Sie uns zum Zweck einer Beratung kontaktieren oder sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden möchten. Alle über unsere Formulare aufgenommenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der gewünschten Beratung und Leistungserbringung. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Weitere Daten, die Sie freiwillig angeben und die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir in der berechtigten Annahme, dass die Verwendung dieser Daten zwecks Verbesserung unserer Services auch in Ihrem Interesse ist. Durch das Absenden eines Formulars geben Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu deren Speicherung auf unserem Server.

Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir auf Basis einer Interessenabwägung sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden, um Ihre Nutzungserfahrung unserer Website zu verbessern. Die Dateien richten keinerlei Schaden an und können keine Viren enthalten.
Es gibt verschiedene Cookie-Typen: solche, die für die Nutzung der Website unbedingt notwendig sind („essenzielle Cookies“), und solche, die bestimmte Funktionen der Seite verbessern, jedoch für die Grundfunktionalität der Website nicht unbedingt notwendig sind. Es ist uns gesetzlich erlaubt, die essenziellen Cookies auf Ihrem Gerät zu speichern. Die Speicherung aller anderen Cookie-Typen jedoch müssen Sie uns beim Aufruf der Website aktiv erlauben. Ihre vorgenommenen Einstellungen werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert. Wenn Sie eine entsprechende Erlaubnis erteilen, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Sofern Sie die Verwendung bestimmter Cookies nicht erlauben, kann der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

Neben den essenziellen Cookies können auf der Website spraachen.org durch die Nutzung folgender Anwendungen weitere, nicht-essenzielle Cookies zum Einsatz kommen:

Matomo

Wir nutzen den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software, welche die Zugriffe unserer Websitebesucher auswertet. Sofern Sie bei der Festlegung Ihrer Cookie-Einstellungen das Feld „Statistiken“ aktivieren, erklären Sie sich mit dieser Analyse einverstanden. Die durch das entsprechende Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden auf einem Server in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch Matomo nicht einverstanden sind, können Sie den Zugriff in Ihrer Cookie-Einwilligung unter der Rubrik „Statistiken deaktivieren und Ihre Auswahl erneut speichern.

Google Maps

Diese Website benutzt Google Maps zur Darstellung von Karten. Sofern Sie bei der Festlegung Ihrer Cookie-Einstellungen das Feld „externe Medien“ aktivieren, erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einen seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von Google Deutschland: https://policies.google.com/privacy

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch Google Maps nicht einverstanden sind, können Sie den Zugriff in Ihrer Cookie-Einwilligung unter der Rubrik „Externe Medien deaktivieren und Ihre Auswahl erneut speichern. Klicken Sie dort bitte auf „Cookie-Informationen anzeigen“ und deaktivieren Sie die Option „Google Maps“.

YouTube:

In einige unserer Unterseiten sind YouTube-Videos eingebunden. Um ein solches Video anzuschauen, müssen Sie dieses gesondert anklicken. Durch das Aufrufen des Videos entsteht eine Verbindung zu den YouTube-Servern. Bei diesem Vorgang wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt; und YouTube erhält zudem Informationen darüber, welche unserer Websites Sie anschaut haben. Ihre Identität bleibt dabei anonym, sofern Sie während des Anschauens des Videos nicht bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet sind.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube nicht einverstanden sind, können Sie den Zugriff in Ihrer Cookie-Einwilligung unter der Rubrik „Externe Medien deaktivieren und Ihre Auswahl erneut speichern. Klicken Sie dort bitte auf „Cookie-Informationen anzeigen“ und deaktivieren Sie die Option „YouTube“.

 

Weitergabe von Daten

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Verträgen. Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies für uns zur Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen mit Kooperationspartnern zur Abwicklung eines geschlossenen Vertrages notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte öffentliche Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit, Polizei, Aufsichtsbehörden) erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte jenseits der genannten Zwecke findet nicht statt.

 

Datensicherheit und Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung so geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns jedoch nicht gewährleistet werden. Bitte bedenken Sie, dass Ihre E-Mailinhalte nicht verschlüsselt übertragen werden. Wir übernehmen demnach keinerlei Haftung für evtl. unberechtigte Einsichtnahme durch Dritte, die während der Übermittlung unverschlüsselter E-Mails erfolgt. Wir gehen davon aus, dass wir Ihre E-Mails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, weisen Sie uns bitte explizit darauf hin. Wir bitten Sie außerdem, uns jegliche Unterlagen (z.B. Bewerbungen) ausschließlich in PDF-Dateiform zuzusenden. Gezippte (WinZip, WinRAR, 7Zip etc.) Dateien werden wir nicht öffnen. Bei sensiblen Informationen empfehlen wir eine Übermittlung der Daten auf dem Postweg.

 

Ihre Rechte laut EU-DSGVO

Als Nutzer unseres Internetangebotes sind Sie gemäß §15 jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sie haben nach §20 weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem direkt übertragbaren (digitalen) Format von uns anzufordern. Gemäß §17 können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen. Darüber hinaus können Sie die uns erteilte Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung und -verwendung ohne Angabe von Gründen gemäß §21 widerrufen. Diesen Widerruf können Sie entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax kostenfrei an die Sprachenakademie Aachen übermitteln. Schließlich möchten wir Sie nach §77 auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde hinweisen.

 

Ansprechpartner

In Fragen des Datenschutzes steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte zur Verfügung:

Anschrift:
Sprachenakademie Aachen gGmbH
Buchkremer Straße 6
52062 Aachen

E-Mail: datenschutz [at] spraachen [dot] de

 

Stand: September 2020