收到报名表后，我们会及时审核您的情况是否满足参加亚琛应用科技大学暑期德语课程的条件。针对满足条件的申请者，我们会为您发送报名确认函，继续报名程序可视为您同意并遵守以下课程预订条款：
- 课程付款通知将与报名确认函同时发出。支付课程费用后，预定即被确认，申请人即被视为接受课程预定条款。
- 课程费用（或包含住宿费用）的汇款期限为收到汇款要求后的一周（即课程及住宿费用必须在一周内汇入指定的银行账户）。如果在规定时间内未收到汇款，将无法保证您的课程预定。可通过国际汇款支付费用。
- 需要申请德国签证的申请人将在支付课程及住宿费用后收到一封官方邀请函。
- 取消课程须说明正当原因（例如因签证或健康原因），并提交相关证明。申请退课的期限如下：7月课程的退课截止日期为5月31日，8月课程的退课截止日期为6月30日。在遵循退课期限及提供足够证明的前提下，可退回除报名费（50欧元）外的全部费用。更改课程及欧洲学术旅行的期限与上述退课期限日期相同，每次更改预定的费用为10欧元。
- 课程组织者不为课程学员提供医疗、意外事故或其它伤害的保险。组织者将不承担相关的法律责任。因此课程学员有义务在本国购买适用于德国的医疗保险，意外事故保险及第三者责任险。
- 课程通知书的发放基于报名时提交的语言水平。所有课程学员将在开课的第一天参加语言分级测试。组织者保留依照测试结果调整课程预定的权利。