Die gemeinnützige SPRACHENAKADEMIE AACHEN ist ein Bildungsträger mit sprachlichem Schwerpunkt, größtes Arbeitsfeld ist Deutsch als Fremdsprache. Zum Portfolio gehören u. a. studienvorbereitende Intensivkurse, akkreditierte Integrationskurse, berufsqualifizierende Maßnahmen sowie diverse standardisierte Sprach- und Studierfähigkeitsprüfungen. Unsere ca. 200 Mitarbeitenden arbeiten in professionell-familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und in einem dezidiert internationalen Umfeld. Unsere jährlich ca. 12.000 Kundinnen und Kunden kommen aus der ganzen Welt, um in Aachen zu leben, zu studieren oder zu arbeiten, und zu unseren Aufgaben zählt neben bestmöglichen Bildungsangeboten eine sensible Willkommenskultur.

Aktuell suchen wir eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für Büroadministration im Lehrbetrieb.

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Ihre Aufgaben:

• Mehrsprachige Betreuung internationaler Kundinnen und Kunden: persönlich, per E-Mail, telefonisch
• Eingabe und Pflege der Daten von Kundinnen und Kunden in eine Datenbank
• Empfangstätigkeiten
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau,
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres und fehlerfreies Formulieren
• Sichere Handhabung von Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und schnelle Einarbeitung in die firmeneigene Software
• Kommunikatives Geschick und interkulturelles Einfühlungsvermögen
• Zuverlässigkeit, Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit  
• Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Bildungsinstitut
• Arbeit in internationalem Umfeld & als Teil eines agilen Teams
• Einsatzumfang: Teilzeit (30 Std./Woche) zunächst befristet, Übernahme wird angestrebt

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Bei Interesse schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an:
bewerbung@spraachen.de.