Die gemeinnützige SPRACHENAKADEMIE AACHEN ist ein Bildungsträger mit sprachlichem Schwerpunkt, größtes Arbeitsfeld ist Deutsch als Fremdsprache. Zum Portfolio gehören u. a. studienvorbereitende Intensivkurse, akkreditierte Integrationskurse, berufsqualifizierende Maßnahmen sowie diverse standardisierte Sprach- und Studierfähigkeitsprüfungen. Unsere ca. 200 Mitarbeitenden arbeiten in professionell-familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und in einem dezidiert internationalen Umfeld. Unsere jährlich ca. 12.000 Kundinnen und Kunden kommen aus der ganzen Welt, um in Aachen zu leben, zu studieren oder zu arbeiten, und zu unseren Aufgaben zählt neben bestmöglichen Bildungsangeboten eine sensible Willkommenskultur.

Die folgende Stelle ist aktuell zu besetzen:


Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büroadministration und Kundenbetreuung im Prüfungszentrum

Ihre Aufgaben:

  • Mehrsprachige Betreuung internationaler Kunden: persönlich, per E-Mail, telefonisch
  • Eingabe und Pflege von Teilnehmenden- und Prüfungsdaten mit Hilfe verschiedener Softwareanwendungen
  • Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung verschiedener Prüfungsformate im Bereich Deutsch als Fremdsprache und Englisch
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Stilsicheres und fehlerfreies Formulieren
  • Sichere Handhabung von Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und schnelle Einarbeitung in die firmeneigene Software
  • Kommunikatives Geschick und interkulturelles Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Bildungsinstitut
  • Arbeit in internationalem Umfeld & als Teil eines agilen Teams
  • Einsatzumfang: Vollzeit (40 Std./Woche), zunächst befristet, Übernahme wird angestrebt

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an: bewerbung[at]spraachen[dot]de.