Buchungskonditionen – Unterkunft

Bei den Zimmern handelt es sich um einfache studentische Unterkünfte, die meisten befinden sich in Wohnheimen, in denen viele internationale Studierende untergebracht sind. Folgende Konditionen gelten für die Unterkunftsbuchung:

  1. Die Buchung einer Unterkunft ist nur in Zusammenhang mit der Kursbuchung möglich. Die Zahlung der Unterkunftsgebühr muss zusammen mit der Zahlung der Kursgebühr innerhalb einer Frist von einer Woche nach Erhalt der Anmeldebestätigung erfolgen.
  2. Ein Rücktritt von der Unterkunftsbuchung ist in der Regel nur bei gleichzeitigem Rücktritt von der Kursbuchung möglich, und es gelten die gleichen Fristen (siehe Punkt 4 der Buchungskonditionen für den Kurs).
  3. Die Unterkünfte befinden sich an verschiedenen Orten in Aachen, unweit der Innenstadt. Aus organisatorischen Gründen kann erst beim Check-in mitgeteilt werden, in welcher Unterkunft die Unterbringung erfolgt.
  4. Direkt beim Check-in ist die Zahlung einer Kaution in Höhe von 100,-€ pro Person fällig. Die Rückgabe der Kaution erfolgt am Ende des Aufenthalts, wenn das Zimmer sauber und in unbeschadetem Zustand übergeben wurde. Bei Verursachung eines Schadens muss dieser unverzüglich gemeldet werden. Da die Schadenshöhe die Kaution übersteigen kann, ist der Abschluss einer Haftpflichtversicherung verpflichtend (siehe Punkt 5 der Buchungskonditionen für den Kurs).
  5. Der Check-in ist nur am offiziellen Anreisetag (7. Juli bzw. 4. August) zwischen 11.00 und 22.00 Uhr möglich. Ein früherer Check-in ist nicht möglich. Ein Check-in an einem späteren Datum kann nur zu vom Anbieter vorgegebenen Terminen erfolgen. Der Check-out erfolgt am offiziellen Abreisetag (1. August bzw. 29. August) vormittags. Die genauen Check-out-Zeiten werden während des Kurses mitgeteilt.
  6. Die Zimmer sind mit einem Bett, Schrank, Tisch und Stuhl ausgestattet. Bettwäsche ist vorhanden, Handtücher müssen mitgebracht werden.
  7. Für alle Zimmertypen gilt, dass Bad und Küche grundsätzlich von mehreren Teilnehmern (unterschiedlichen Geschlechts) genutzt werden. In den Küchen ist eine Grundausstattung an Geschirr und Besteck vorhanden. Werden weitere Kochutensilien benötigt, müssen diese selbst besorgt werden.
  8. In den Unterkünften sind keine Schließfächer vorhanden.
  9. Beim Check-in erhalten die Teilnehmer die Information, wo in ihrer Unterkunft oder in einem Waschsalon für ca. 2,50€ pro Waschgang Wäsche gewaschen werden kann, gemäß den Bedingungen in dem jeweiligen Wohnheim.
  10. Bei Verlust des Zimmerschlüssels muss der Teilnehmer die Kosten für den Schlüsseldienst und ggf. neue Schlüssel und Türschlösser selber tragen.
  11. Die Teilnehmer sind dafür verantwortlich, ihre Unterkunft sauber zu halten. Putzutensilien wie Besen sind vorhanden, Putzmittel müssen selber angeschafft werden. Vor Ort werden detaillierte Hinweise ausgegeben, wie die Zimmer vor der Abreise gereinigt werden müssen.
  12. In den Unterkünften ist kein W-LAN vorhanden, der Internetanschluss funktioniert über Kabel (d.h. Teilnehmer, die das Internet nutzen möchten, müssen ihren eigenen Laptop mitbringen). Da in den Unterkünften bestimmte Regeln bezüglich der Freischaltung des Internets einzuhalten sind, kann das Einrichten der Verbindung einige Tage in Anspruch nehmen. Zudem sind geltende rechtliche Bestimmungen einzuhalten (keine illegalen Downloads, Streaming etc.).